● おおげさな語句
相手に威圧感を与える語句が、おおげさな語句 (big words) である。以下の語で、左側が おおげさな語句で、矢印の先の語が、それを書き換えた語である。矢印の先の語の使用を勧める。
abbreviate → shorten
acknowledge receipt of advise → let us know, say, tell
am in receipt of → I have received か Thank you
As per → As か According to
approximately → about
attached hereto → attached, here, enclosed
beg → ask, hope, request など
beverage → drink
commenement → start
concept → idea
conjecture → guess
currently → now
demonstrate → show
duly → 不要な場合が多い
deplicate → copy
expedite → hasten, speed
facilitate → ease, help
feasible → possible
finalize → complete, finish
herewith → 不要な場合が多い
optimum → best
parameters → factors
permit → let
terminate → end
trust → believe, hope, know
utilize → use
● 冗漫な表現
できる限り少ない単語数で書かないと、読み手はいらだつものだ。冗漫な表現 (wordy expressions) は、教養がないとの誹りを免れないので十分に注意をしなければならない。特に、商業文、社内文書、報告書、論文などでは、不要語を用いないで簡潔に表現するのが書き手の義務と言われている。以下の語で、左側が冗漫な語で、矢印の先の語が、それを書き換えた語である。矢印の先の語の使用を勧める。
as is well known → I think
as shown in Fig. 3 → Fig. 3 shows that
as all times → always
at a later date → later
at an early date → at once / soon
at the present moment → now
by means of → by
certain amount of → some
can be in a position to → can
check in the amount of $100 → $100 check
for the period of a year → annually
I wish to take this opportuity → Thank you for...
to thank you for...
in accordance with → with
in spite of the fact that → although
in the event that → if
in the very near future → soon
perform an analysis of → analyze
▼ 参考文献
「社会で役立つ 英語習得の テクニック」 (篠田義明、研究社出版) から転載引用しました。